HR processen zijn tijdrovend: sollicitaties doorspitten, interviews plannen, contracts opstellen. AI workflows automatiseren dit en zorgen voor betere matches.
Het HR Probleem
Gemiddelde HR medewerker besteedt:
- 25% aan werving en selectie
- 20% aan administratie
- 15% aan payroll
- 40% aan overige HR taken
Veel hiervan is repetitief en kan geautomatiseerd.
De Werving AI Workflow
Fase 1: Vacature Analyse
AI leest interne vacaturetekst en bepaalt:
- Kerncompetenties
- Must-have vs nice-to-have
- Salaris indicatie
- Arbeidsvoorwaarden suggesties
Fase 2: Sollicitatie Screening
AI vergelijkt binnenkomende CV’s tegen vacature:
- Match score (0-100%)
- Aandachtspunten
- Red flags
- Salarisverwachting check
Fase 3: Eerste Interview Uitnodiging
AI stuurt automatisch:
- Genereerde uitnodiging (gepersonaliseerd)
- beschikbaarheidsopties
- Praktische informatie
Fase 4: Interview Samenvatting
Na interview (handmatig of AI assistent):
- AI maakt samenvatting
- Vergelijkt met andere kandidaten
- Scoort op criteria
- Geeft aanbeveling
Fase 5: Contractstukken
Bij acceptatie:
- AI verzamelt benodigde documenten
- Genereert contract
- Stuurt naar candidat
- Archiveert alles
Onboarding Workflow
- Dag -7: Welkomstmail + documenten link
- Dag -3: Reminder documenten
- Dag 0: Start + introductie agenda
- Dag 7: Check-in vragenlijst
- Dag 30: Eerste evaluatie
Retention Monitoring
AI analyseert signalen:
- Email engagement
- Project betrokkenheid
- Feedback trends
Stuurt alerts bij risicosignalen: “Medewerker X heeft afnemende engagement…”
Tools
- ATS: Teamtailor, BambooHR, Workable
- AI: Claude, GPT-4
- Automatisering: Make.com, n8n
HR volledig automatiseren? Plan een HR AI strategy gesprek.
Veelgestelde vragen
Is dit geschikt voor beginners?
Ja, de meeste artikelen op CoinProfessors zijn geschreven voor beginners. We leggen complexe onderwerpen uit in begrijpelijke taal.
Waar kan ik meer leren?
Bekijk de cursussen hub voor alle beschikbare trainingen.